關於傳送供檢閱的檔案

您可以使用文件庫中的 [傳送供檢閱] 指令以傳送檔案供他人檢閱。當您傳送供檢閱的檔案時，會自動建立檢閱要求表單，以及到供檢閱者檢閱之檔案及訊息文字的超連結。

附註   如果檢閱者無法存取文件庫，您可以將文件的副本附加到電子郵件。檢閱者會檢閱該文件，然後以電子郵件附件的方式將其傳回給您。

當檢閱者按連結時，文件會在他們的 Web 瀏覽器中開啟。如果檢閱者擁有 Microsoft Internet Explorer 4.0 或更新版本，以及與 SharePoint Team Services 相容的用戶端程式，他們可以使用 Web 討論區功能來檢閱文件，方法是使用 Internet Explorer 中的 [Web 討論區] 工具列。例如，當 Microsoft Office XP 的使用者按檢閱要求電子郵件中的超連結時，[Web 討論區] 工具列會自動併入 [回覆變更] 指令來通知要求者檢閱者已完成檢閱。

如果檢閱者擁有的 Web 瀏覽器不是 Internet Explorer 4.0 或更新版本，或如果其沒有與 SharePoint Team Services 相容的用戶端程式，其能使用 SharePoint 小組網站的 [討論區佈告欄] 網頁上的 [討論文件] 功能以檢閱文件。如此，檢閱者會手動回應以檢閱要求電子郵件，來通知要求者已完成檢閱。

附註   檢閱者必須能夠存取小組網站，才能使用 [討論文件] 功能。