輔助入門
SharePoint 小組網站有預先定義的網頁,您可以填寫小組的資訊。
新增自己的資訊:
- 在首頁上,[快速啟動] 下按一下連結,跳至預先定義的網頁。或者,按一下顯示在首頁中一個清單的名稱:[宣告]、[事件]、[連結]。
- 按一下 [新增項目],填寫表單後, 再按 [儲存後關閉]。
附註 若不使用 [新增項目],可在 [一般討論區] 網頁上按一下 [新增討論區]。在 [共享文件] 網頁上按一下 [新文件] 或 [上傳文件]。
- 重新按一下 [新增項目],以繼續新增新項目。
前述步驟適用於下列任何預先定義的網頁:
公佈有關小組即將發生之會議或其他事件的資訊。[事件] 清單的檢視會顯示在小組網站的首頁。
顯示小組成員感興趣的網頁超連結清單。[連結] 清單的檢視會顯示在小組網站的首頁。
將自己的檔案儲存在小組網站上。
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如果該檔案已經存在,請依序按一下 [上傳文件] 及 [瀏覽],以尋找硬碟或網路上的檔案,然後完成表單。
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如果要建立新檔案,請按一下 [新文件],然後使用 SharePoint Team Services 相容的用戶端程式 (如 Microsoft Word 2002) 來建立檔案。將其以網頁形式儲存在 [共享文件] 中。
附註 若要使用 [新文件] 指令建立文件,您必須安裝有 SharePoint Team Services 相容的用戶端程式 (如 Microsoft Office XP 及 Microsoft Internet Explorer 4.0 或更新版本)。
到 [共享文件] 的超連結會顯示在 [快速啟動] 列上。
共用與小組合作人員 (如廠商、用戶及顧問) 的電話號碼、電子郵件地址及其他連絡資訊。到 [連絡人] 清單的超連結會顯示在 [快速啟動] 列上。
藉由將小組的待辦項目指定給小組成員、按優先順序處理項目,以及追蹤進度來組織小組的待辦項目。到 [工作] 清單的超連結會顯示在 [快速啟動] 列上。
深入
一旦小組熟悉了小組網站,您可能要自訂站台,方法是進行下列任一或多項動作:
當小組成員將資訊新增到小組網站時,您可以多種方法檢視資訊。在資訊清單出現的任何預先定義的網頁上,您可以進行下列動作:
如果預先定義網頁中的清單不是完全符合需要,您可以變更其名稱或描述,或是新增或移除欄來修改之。
- 在資訊清單出現的任何預先定義網頁上,按一下 [修改設定與欄位]。
- 請執行下列任一動作:
- 若要變更名稱或描述,請在 [一般設定] 下按一下 [變更一般設定],並修改 [名稱] 或 [描述] 欄位。
- 若要刪除欄,請在 [欄] 下按一下欄名稱後,再按 [刪除]。
- 若要新增欄,請在 [欄] 下按一下 [增加新的資料行] 後,再填寫表單。
根據預先定義的網頁,您可以建立自己的網頁,或是建立自訂設計的網頁。
- 在上層連結列上,按一下 [建立]。
- 請執行下列操作之一:
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