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關於 Web 討論區功能

[Web 討論區] 功能可讓任何擁有討論權限的人將意見附加到網頁,或任何可使用瀏覽器開啟的文件。意見與文件一起出現,但儲存在討論區伺服器上。討論區已進入討論過程

附註   此處通用「網頁」一詞來指代您用瀏覽器檢視的任何檔案。

任何檢閱您網頁的人均可使用 [Web 討論區] 工具列來檢視並回覆任何討論。使用與 SharePoint Team Services 相容之用戶端程式 (如 Microsoft Office 2000 或更新版本) 的使用者,可在 Microsoft Internet Explorer (4.0 或更新版本) 中使用 [Web 討論區] 工具列。

討論整個網頁或段落

您可以使用一般討論區討論整個網頁,或使用內置討論區,將意見插入網頁的特定部份。

  • 一般討論區   當您討論一般意義上的網頁時,討論意見會出現在視窗底部的 [討論區] 窗格中。如果您討論的網頁是框架頁,[輸入討論文件] 對話方塊會列出框架清單,以便您指定討論所指代的框架。
  • 內置討論區   當您使用內置討論區時,討論插入標記 插入標記 會出現在每個包含多於 30 個字元的段落結尾、每個包含超過 5 個字元的表格儲存格中,以及每個高度或寬度至少有 30 像素的圖形結尾。這些插入標記指示您可以開始討論的位置。

    附註   對於您在瀏覽器中檢視的網頁,內置討論區僅在 HTML 格式的檔案中可用。

顯示或隱藏討論區資訊

您可以篩選討論區。例如,檢視來自特定人或在特定日期張貼的意見。您還可以顯示或隱藏討論區資訊,因此將注意力集中於要查看的資訊:

  • 顯示及隱藏個別討論意見或整個討論區。
  • 顯示及隱藏 [討論區] 窗格。
  • 拖曳 [討論區] 窗格的頂端框線,使之變大或變小。
  • 一旦解決問題即關閉討論區。討論區不會刪除;您可以選擇檢視關閉的討論區,還可以重新開啟關閉的討論區。
  • 顯示或隱藏主旨、使用者名稱或其他標題資訊。

    附註   討論區標題資訊包括每個參加者的兩個名稱:[顯示名稱] 及 [使用者名稱]。[顯示名稱] 為參加者在用戶端程式 (如 Office 程式) 中設定的名稱。[使用者名稱] 為系統管理員設定的登入名稱。

討論區的儲存

當您新增討論意見至網頁時,您的文字將儲存在討論區伺服器上的資料庫中。您討論的網頁可能在、也可能不在儲存意見之討論區伺服器所在的同一台電腦上。事實上,您討論的網頁可能在 LAN 或 Internet 上的任何位置。

如果您討論的網頁位於討論區伺服器上,則討論意見會自動儲存在該伺服器上。不過,您可以藉由指定特定伺服器供所有討論區使用,來覆寫此行為。您可能需要切換至其他討論區伺服器來檢視其他人建立的討論區。