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關於文件庫中的檔案格式

在文件庫中建立新文件時,可以選擇以二進制格式 (如 .doc、.xls 等等) 或 Web 格式 (.htm 或 .mht) 儲存文件。此兩種格式均各有優缺點;您可以依據使用文件的方式來選擇文件格式。

程式特定格式

程式特定格式為 Microsoft Word 文件 (.doc)、Microsoft Excel 活頁簿 (.xls)、Microsoft PowerPoint 簡報 (.ppt) 等等。

優點
  • 保留執行期功能。例如,可排序及篩選 Excel 試算表中的欄。
缺點
  • 小組成員必須安裝相應程式後才能讀取文件。
  • 使用 [Web 討論區] 功能,無法連結文件本文中的言論討論區。相反,討論意見會顯示在單獨的討論區窗格中。

Web 格式

Web 格式為網頁 (.htm) 及 Web 封存檔 (.mht)。

優點

附註   如果文件包含多個部份 (如圖片或多個 PowerPoint 投影片),您可以將其儲存為 Web 封存 (.mht 格式) 以在文件庫中建立單一檔案。

缺點
  • 可能遺失執行期功能。例如,無法排序及篩選 Microsoft Excel 試算表中的欄。