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關於清單、文件庫、討論區佈告欄及調查的權限設定

建立清單文件庫討論區佈告欄調查時,您可以控制存取資訊。您可以控制讀取或編輯哪個項目小組成員,以及他們是否可以變更對清單、文件庫、討論區佈告欄或調查的設計。

附註 下列權限設定可套用到有詳細網站範圍權限 (讀取或編輯內容) 的小組成員。如果網站可匿名存取,則僅在您授予其大於 [瀏覽] 角色的權限時,這些設定可套用到匿名使用者。有 [管理員] 角色的使用者可以讀取並編輯全部內容 (無論是哪種特殊清單、文件庫或調查的權限設定)。
事件唯讀清單權限設定範例

如果你正在管理專案的排程,您可能想要成為可以新增或編輯項目的唯一使用者,雖然您要所有小組成員可以檢視全部項目。這樣一個事件清單的安全性設定可以為:

  • 讀取存取:[所有項目]
  • 編輯存取:[無]
  • 設計存取:[只有我能修改這個清單]
連絡人清單權限設定範例

在連絡人清單中,您可能想要所有小組成員可以讀取或更新全部項目。這樣一個清單的安全性設定可以為:

  • 讀取存取:[所有項目]
  • 編輯存取:[所有項目]
  • 設計存取:[只有我能修改這個清單]
討論區佈告欄權限設定範例

在討論區佈告欄中,您可能想要所有小組成員都能讀取全部意見。這個討論區佈告欄的安全性設定可以為:

  • 讀取存取:[所有項目]
  • 編輯存取:[只有他們的擁有者]
  • 設計存取:[只有我能修改這個討論區佈告欄]
文件庫權限設定範例

在文件庫中,您可能想要小組成員能新增其自訂屬性,這樣他們可以在建立文件庫時儲存未預期的資訊。這樣一個文件庫的安全性設定可以為:

  • 設計存取:[所有人]

附註   小組成員必須有 [進階作者] 角色或更高角色以修改清單、文件庫、討論區佈告欄或調查的設計。

權限是階層式的。也就是說,如果您授予小組成員編輯所有項目的權限,則您也同時授予了讀取所有項目的權限。同樣地,如果您授予小組成員修改欄及檢視的權限,則您也授予了讀取及編輯所有項目的權限。