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關於清單

SharePoint 小組網站中的清單是您與小組成員共用的資訊集合。例如,您可以建立事件或想法清單的簽署表格。

每一個清單都會出現在網頁上,該網頁包括新增項目、排序並篩選項目、切換到不同的清單檢視,以及變更清單設計的指令。您也可以將該清單複製到試算表,並從此網頁訂閱該清單變更的通知。

小組網站包括一組內建清單。除了 [佈告] 清單,當小組建立時,這些清單都是空的,因此您可以立即使用與小組相關的項目將其填滿。[佈告] 清單包含一個範例佈告,以協助您開始建立小組網站。

透過隨附於小組網站的清單,您可以修改或刪除不使用的清單,也可以建立您自己的清單。當建立自己的清單時,您可以依據用於內建清單的設計,或者重新建立自訂清單。

如果已安裝與 SharePoint Team Services 相容的用戶端程式 (如 Microsoft Excel 2002) 及 Microsoft Internet Explorer 5 或更新版本,則可建立試算表式的清單。

SharePoint Team Services 可讓您建立下列各種清單:

佈告

公布小組資訊的位置。[佈告] 清單檢視預設會出現在首頁上。

連絡人

資訊 (如小組相關人員的姓名、電話號碼、電子郵件地址及街道地址)。[連絡人] 清單的超連結預設會出現在 [快速啟動]上。

事件

重要日期的清單。[事件] 清單檢視預設會出現在首頁上。

工作

小組成員的待辦清單。[工作] 清單的 超連結預設會出現在 [快速啟動]上。

連結

小組成員感興趣的網頁超連結清單。[連結] 清單檢視預設會出現在首頁上。

自訂清單

含最少預先定義的清單。如果您想建立一個與任何內建清單都不同的清單,請建立自訂清單。

從試算表匯入的資料

如果您想從試算表中的資訊清單開始,則您可以定義將一個儲存格範圍作為小組網站中的清單來使用。SharePoint Team Services 從試算表匯入資料並以顯示內建清單的相同方式將其顯示 (在可篩選並排序的欄中,並伴隨可讓小組成員新增、編輯並刪除項目的指令)。

在原始試算表與小組網站上的清單之間不存在連結。如果您變更試算表,則小組網站上的清單不會更新。同樣,對網站上清單的變更也不會反映在原始試算表中。

附註   若要從試算表匯入資料,您必須安裝與 SharePoint Team Services 相容的試算表程式 (如 Microsoft Excel 2002),以及 Microsoft Internet Explorer 5 或更新版本。