概觀

您的小組可以將資訊添入到下列內建清單，並自訂清單 (如果需要)。您也可以基於內建清單或自訂設計建立一個新的清單。

如果您已安裝與 SharePoint Team Services 相容的用戶端程式 (如 Microsoft Excel 2002 及 Microsoft Internet Explorer 5 或更新版)，則您可以建立試算表式的清單。

• 宣告  [宣告] 清單是放置公佈小組資訊的地方。[宣告] 清單檢視預設會出現在首頁上。
• 連絡人  [連絡人] 清單儲存資訊，如使用小組之人員的姓名、電話號碼、電子郵件地址及街道地址。到 [連絡人] 清單的超連結會出現在 [快速啟動] 列上。
• 事件  [事件] 清單是放置公佈重要日期的位置。[事件] 清單檢視預設會出現在首頁上。
• 工作  [工作] 清單將待辦清單提供給小組成員。到 [工作] 清單的超連結預設會出現在 [快速啟動] 列上。
• 連結  [連結] 清單顯示小組成員感興趣之網頁的超連結。[連結] 清單的檢視預設會出現在首頁上。

文件庫是您與小組成員共用的檔案集合。

文件庫會出現在列出每個檔案、其內容及至該檔案之超連結的網頁上。

您可以設定文件庫的範本，以便在檔案庫中建立的所有檔案都能共用常用的功能。

小組網站預設會與稱為 [共享文件] 的內建文件庫一起出現，該庫會在 [快速啟動] 列上及 [文件庫] 網頁上列出。

討論區佈告欄會為小組提供談論喜好主題的論壇。小組成員可以公佈意見及回復其他人的意見，減少廣泛分散電子郵件討論的需要。

小組網站預設會與稱為 [一般討論區] 的內建討論區佈告欄一起出現，該討論區佈告欄會在 [快速啟動] 列上及 [討論區佈告欄] 網頁上列出。

調查提供小組成員投票的方法。您需要完成的所有事情是指定問題並定義小組成員如何輸入答案的方式。

您的小組網站不會與內建調查一起出現，但是您可以輕易地建立自己的調查。

如果您使用與 SharePoint Team Services 相容的用戶端程式 (如 Office XP)，您將在用戶端程式與小組網站之間整合功能。

例如，您可以使用 Office XP 程式開啟文件庫中的範本，並且在您保存文件時，它預設會保存回文件庫中。如果已定義文件庫的自訂內容，[另存新檔] 對話方塊會顯示在您填寫資訊的表單中。

如果您使用與 SharePoint Team Services 相容的試算表程式 (如 Microsoft Excel 2002 及 Microsoft Internet Explorer 5 或更新版)，您可以使用現存的試算表作為小組網站中清單的基礎。

您也可以從小組網站將任何清單匯出到試算表程式。例如，如果您將清單匯出到 Excel 2002，則您可以建立 PivotTables 及圖表，以分析資訊或套用文字格式。在 Excel 中，匯出的清單是 Web 查詢，其可維持對小組網站原始清單所作變更的最新狀態。

如果您使用支援 iCalendar 檔案及 Microsoft Internet Explorer 4.0 或更新版的行事歷 (如 Outlook 2000)，您可以從小組網站將事件匯出到您的行事歷。

如果您使用支援 vCard 檔案的通訊錄 (如 Outlook 2000)，您可以從小組網站將連絡人匯出到通訊錄。

另外，如果您使用與 SharePoint Team Services 相容的通訊錄 (如 Outlook 2002 及 Microsoft Internet Explorer 4.0 或更新版)，您可以從通訊錄將連絡人複製到小組網站的連絡人清單。

如果您使用與 SharePoint Team Services 相容的文字處理程式或網頁編輯器 (如 Microsoft Word 2002 或 Microsoft FrontPage 2002)，您可以將清單和文件庫的檢視插入到文件中的頁面。該頁面必須保存到與清單或文件庫同一小組網站的網頁中。該檢視可以僅顯示您感興趣的資訊集。該檢視顯示作用中的資料，以便原始清單或文件庫中的任何變更皆會反映於檢視中。

如果您具有 [進階作者] 角色或較高的角色，則可在與 SharePoint Team Services 相容之網頁編輯器 (如 Microsoft FrontPage 2002) 中，開啟小組網站並自訂內容、格式及版面配置。

小組網站提供自訂小組網站外觀的指令。您可以建立自訂的資訊檢視，並變更站台的外觀，以符合小組的需要。例如，若為工作清單，您可以建立依到期日列出工作的一個檢視，以及依所分派到的人員之姓名列出工作的另一個檢視。

您也可以﹕

• 變更資料輸入表單上欄位的次序
• 變更首頁的版面配置

您可以在與 SharePoint Team Services 相容的網頁編輯器 (如 Microsoft FrontPage 2002) 中開啟小組網站，並變更站台的版面配置。您也可以新增自訂頁面及公司商標，取得優美、專業的外觀。

例如，您可以﹕

• 新增您自己的 HTML 頁，並將其新增到 [快速啟動] 列或上層連結列。
• 變更 [快速啟動] 列上超連結的次序。
• 將圖片新增到網頁。
• 套用主題。
• 修改與清單、文件庫、討論區佈告欄及調查相關之表單的字型、色彩及版面配置。
• 套用使文件庫中程序自動化的規則。
• 將清單、文件庫、討論區佈告欄及調查的檢視新增到網頁。
• 修改瀏覽結構。