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關於檢視

使用檢視,可讓您以各種方法更加快速且容易地查看清單資訊。除了在清單 (如 [佈告]、[連絡人] 等) 中使用檢視之外,亦可在文件庫討論區佈告欄中使用檢視。

當建立檢視時,顯示檢視的超連結會新增到顯示清單之網頁上的檢視列。標示 目前檢視 標記使用中的檢視,如下所示:

檢視列

您可以建立所需要的清單、文件庫或者討論區佈告欄的檢視。當您建立檢視時,小組的所有成員都可以使用。

可以建立自訂檢視以進行下列任一或多項操作:

  • 依一組準則篩選
  • 以特定順序排序
  • 隱藏或顯示

例如,每次到特定清單時不要套用相同的篩選,而是建立儲存篩選的檢視。然後若要參閱已篩選的資訊,請按一下顯示已建立檢視的超連結。您甚至可以將新檢視設成預設檢視,以便當小組成員到達顯示清單的頁面時,自動參閱已篩選的資訊。