限制檢視中的項目數目

使用檢視，可讓您以各種方法更加快速容易地查看清單資訊。除了在清單 (如 [佈告]、[連絡人] 等) 中使用檢視之外，亦可在文件庫及討論區佈告欄中使用檢視。

當建立檢視時，顯示檢視的超連結會新增至顯示清單之網頁上的檢視列。指標標示使用中的檢視，如下所示：

檢視列

您可以建立所需要的清單、文件庫或者討論區佈告欄的檢視。當您建立檢視時，小組的所有成員都可以使用。

可以建立自訂檢視以進行下列任一或多項操作：

例如，每次到特定清單時不要套用相同的篩選，而是建立儲存篩選的檢視。然後若要參閱已篩選的資訊，請按一下顯示已建立檢視的超連結。您甚至可以將新檢視設成預設檢視，以便當小組成員到達顯示清單的頁面時，自動參閱已篩選的資訊。

在顯示清單、文件庫或討論區佈告欄的網頁上，按一下 [修改設定及欄]。
請在 [檢視] 下進行下列操作之一：
- 若要編輯現存檢視，按一下 [檢視 (按一下以編輯)] 欄中的檢視名稱。
- 若要建立新檢視，按一下 [建立新檢視]，然後在 [名稱] 區段中，鍵入檢視的名稱。若要將新檢視設定為預設檢視，則選取 [將此檢視作為預設檢視] 核取方塊。
請在 [項目限制] 區段中進行下列操作之一：
- 若要限制檢視中項目的總數，在 [顯示項目的數目] 方塊中鍵入要顯示項目數目的最大值，然後按一下 [將返回項目總數限制為指定數量]。
- 若要同時顯示批次項目，在 [顯示項目的總數] 方塊中鍵入每一批次要包含的項目數目，然後按一下 [以指定大小批次顯示項目]。
  附註檢視會自動新增連結列，以讓小組成員查看下一批次項目。使用 Web 瀏覽器中的 [上一頁] 按鈕，可查看先前批次項目。