新增、編輯或刪除欄
- 在顯示清單、文件庫或討論區佈告欄的網頁上，按一下 [修改設定及欄]。
-
請在 [欄] 下進行下列操作之一：
- 請按一下 [增加新的資料行]。
- 在 [欄名稱] 方塊中，鍵入欄的名稱。
當小組成員填寫好表單以將項目新增至此清單時，此名稱為資料輸入欄位的標籤。
- 請選取要在此欄中顯示之資訊的類型選項。例如，如果您想讓小組成員僅鍵入一或兩個字，請按一下 [單行文字]。
- 在 [欄的選擇性設定] 區段中，指定您要的設定。
下列資訊類型有效，每個類型的選項如下所示：
若要小組成員僅輸入幾個字時，請使用此資訊類型。
- 描述
- 在此欄中鍵入所需之資訊的描述。當小組成員填寫表單以將項目新增到清單時，欄描述會顯示在資料輸入欄位下。
- 必要
- 如果要求小組成員在此欄中輸入資訊，則按一下 [是]。
- 字元的最大數目
- 鍵入數字，以限制小組成員可鍵入字元的數目。
- 預設值
- 如果要新項目在此欄中自動顯示資訊，請在此處鍵入該資訊。需要的話，小組成員可以變更此值。
- 預設檢視選項
- 如果要此欄在此清單、文件庫或討論區佈告欄的預設檢視中出現，請選取此核取方塊。
若要小組成員鍵入一或多個句子時，請使用此資訊類型。
- 描述
- 在此欄中鍵入所需之資訊的描述。當小組成員填寫表單以將項目新增到清單時，欄描述會顯示在資料輸入欄位下。
- 必要
- 如果要求小組成員在此欄中輸入資訊，則按一下 [是]。
- 要顯示的行數
- 鍵入數字，以限制小組成員可在此欄中鍵入的行數。
- 預設檢視選項
- 如果要此欄在此清單、文件庫或討論區佈告欄的預設檢視中出現，請選取此核取方塊。
若要小組成員鍵入數值時，請使用此資訊類型。
- 描述
- 在此欄中鍵入所需之資訊的描述。當小組成員填寫表單以將項目新增到清單時，欄描述會顯示在資料輸入欄位下。
- 必要
- 如果要求小組成員在此欄中輸入資訊，則按一下 [是]。
- 最小值及最大值
- 如果要小組成員輸入的值在特定範圍內，請在 [最小值] 方塊中鍵入下限值，而在 [最大值] 方塊中鍵入上限值。
- 小數點位數
- 選取小數點位數，以讓小組成員可以輸入十分位、百分位等的小數值。
- 預設值
- 如果要新項目在此欄中自動顯示資訊，請在此處鍵入該資訊。需要的話，小組成員可以變更此值。
- 百分比選項
- 如果要以數字代表百分比，請選取此核取方塊。
- 預設檢視選項
- 如果要此欄在此清單、文件庫或討論區佈告欄的預設檢視中出現，請選取此核取方塊。
若要小組成員鍵入貨幣值時，請使用此資訊類型。
- 描述
- 在此欄中鍵入所需之資訊的描述。當小組成員填寫表單以將項目新增到清單時，欄描述會顯示在資料輸入欄位下。
- 必要
- 如果要求小組成員在此欄中輸入資訊，則按一下 [是]。
- 最小值及最大值
- 如果要小組成員輸入的值在特定範圍內，請在 [最小值] 方塊中鍵入下限值，而在 [最大值] 方塊中鍵入上限值。
- 小數點位數
- 選取小數點位數，以讓小組成員可以輸入十分位、百分位等的小數值。
- 預設值
- 如果要新項目在此欄中自動顯示資訊，請在此處鍵入該資訊。需要的話，小組成員可以變更此值。
- 貨幣格式
- 根據地理區域選取一種貨幣。
- 預設檢視選項
- 如果要此欄在此清單、文件庫或討論區佈告欄的預設檢視中出現，請選取此核取方塊。
想儲存行事曆或每日時間資訊時，請使用此資訊類型。
- 描述
- 在此欄中鍵入所需之資訊的描述。當小組成員填寫表單以將項目新增到清單時，欄描述會顯示在資料輸入欄位下。
- 必要
- 如果要求小組成員在此欄中輸入資訊，則按一下 [是]。
- 日期格式
- 選取是否要顯示日期，或每日的日期及時間。
- 預設值
- 如果要新項目在此欄中自動顯示目前日期，請按一下 [今天的日期]；否則，請按一下 [(無)]。需要的話，小組成員可以變更此值。
- 預設檢視選項
- 如果要此欄在此清單、文件庫或討論區佈告欄的預設檢視中出現，請選取此核取方塊。
如果想輕鬆選取已儲存在 SharePoint 小組網站中的資訊，使用此資訊類型。
- 描述
- 在此欄中鍵入所需之資訊的描述。當小組成員填寫表單以將項目新增到清單時，欄描述會顯示在資料輸入欄位下。
- 取得資訊來源
- 從小組網站中選取清單、文件庫、討論區佈告欄或調查。
- 在此欄中
- 選取儲存您要小組成員可以選取資訊的欄。
- 預設檢視選項
- 如果要此欄在此清單、文件庫或討論區佈告欄的預設檢視中出現，請選取此核取方塊。
要小組成員從您提供的一組選項中選擇時，使用此資訊類型。
- 描述
- 在此欄中鍵入所需之資訊的描述。當小組成員填寫表單以將項目新增到清單時，欄描述會顯示在資料輸入欄位下。
- 選擇清單
- 在 [各於不同的行上輸入選擇] 方塊中，以您要小組成員選擇的選項代替範例文字。在不同的行上鍵入選擇。若要開始新行，請按 ENTER。
- 顯示選項
- 如果要選項顯示在展開的方塊中，請按一下 [下拉式功能表]。如果您要選項顯示在清單中，請按一下 [選擇鈕]。
- 預設值
- 新項目將自動顯示您在 [選擇清單] 中鍵入的第一個選項。如果要將其他選項當作預設值，請在此處複製並貼上該選項。需要的話，小組成員可以變更此值。
- 預設檢視選項
- 如果要此欄在此清單、文件庫或討論區佈告欄的預設檢視中出現，請選取此核取方塊。
要儲存真/假資訊時使用此資訊類型。若要指出值「是」，小組成員要選取該核取方塊；若要指出值「否」，則小組成員清除該核取方塊。
- 描述
- 在此欄中鍵入所需之資訊的描述。當小組成員填寫表單以將項目新增到清單時，欄描述會顯示在資料輸入欄位下。
- 預設值
- 如果要新項目自動顯示此欄中的值，請在此處按一下 [是] 或 [否]。需要的話，小組成員可以變更此值。
- 預設檢視選項
- 如果要此欄在此清單、文件庫或討論區佈告欄的預設檢視中出現，請選取此核取方塊。
要顯示網頁的超連結或顯示 Web 的圖像時，請使用此資訊類型。
- 描述
- 在此欄中鍵入所需之資訊的描述。當小組成員填寫表單以將項目新增到清單時，欄描述會顯示在資料輸入欄位下。
- 必要
- 如果要求小組成員在此欄中輸入資訊，則按一下 [是]。
- URL 格式
- 如果要超連結為文字，請按一下 [超連結]。如果要超連結顯示圖像，請按一下 [圖片]。若要顯示圖片，則小組成員會輸入圖像的 URL 網址 (如 http://example.microsoft.com/image.gif)。
- 預設檢視選項
- 如果要此欄在此清單、文件庫或討論區佈告欄的預設檢視中出現，請選取此核取方塊。
- 在網頁的底部，按一下 [確定]。
- 在 [欄 (按一下以編輯)] 下，按一下要編輯的欄之名稱。
- 在 [欄名稱] 方塊中，修改欄的名稱。
當小組成員填寫好表單以將項目新增至此清單時，此名稱為資料輸入欄位的標籤。
- 在 [欄的選擇性設定] 區段中，修改設定 (如變更預設值)。
附註 如果要在此欄中顯示不同類型的資訊，請刪除此欄並建立新欄。如果要在此欄中顯示其他類型資訊，請刪除此欄並建立新欄。
- 在網頁的底部，按一下 [確定]。
- 在 [欄 (按一下以編輯)] 下，按一下欄名。
- 在網頁的底部，按一下 [刪除]。
附註 無法刪除某些內建欄 (如 [標題])。
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