建立自訂清單

關於清單

SharePoint 小組網站中的清單是您與小組成員共用的資訊集合。例如，您可以建立事件或想法清單的回覆表。

每一個清單都會出現在網頁上，該網頁包括新增項目、排序並篩選項目、切換到不同的清單檢視，以及變更清單設計的指令。您也可以將該清單複製到試算表，並由此網頁訂閱清單變更的通知。

小組網站包括一組內建清單。除了 [佈告] 清單之外，建立小組時這些清單都是空的，因此您可以立即使用與小組相關的項目填入清單。[佈告] 清單包含一個範例佈告，可協助您開始建立小組網站。

使用附在小組網站的清單，可以修改或刪除不再使用的清單，也可以建立您自己的清單。建立您自己的清單時，可以依據用於內建清單的設計，或者重新建立自訂清單。

如果已安裝與 SharePoint Team Services 相容的用戶端程式 (如 Microsoft Excel 2002)，則可以建立基於試算表的清單。

SharePoint Team Services 可讓您建立下列各種清單：

佈告

這是公佈小組資訊的地方。依預設，[佈告] 清單檢視會出現在首頁上。

連絡人

如小組相關人員的姓名、電話號碼、電子郵件地址及街道地址的資訊。依預設，[連絡人] 清單的超連結會出現在 [快速啟動] 列上。

事件

重要日期的清單。依預設，[事件] 清單檢視會出現在首頁上。

工作

小組成員的待辦清單。依預設，[工作] 清單的超連結會出現在 [快速啟動] 列上。

連結

小組成員感興趣的網頁超連結清單。依預設，[連結] 清單檢視會出現在首頁上。

自訂清單

具有最少數預先定義欄的清單。當您想建立一個與任何內建清單都不同的清單時，請建立自訂清單。

從試算表匯入的資料

如果您想從試算表中的資訊清單開始，您可以定義儲存格範圍，以作為小組網站中的清單。SharePoint Team Services 從試算表匯入資料，並以顯示內建清單的相同方式顯示資料：在可篩選及排序的欄中，並附有可讓小組成員新增、編輯並刪除項目的指令。

在原始試算表與小組網站上的清單之間沒有任何連結。如果變更試算表，則小組網站上的清單不會更新。同樣地，網站上清單的變更也不會反映在原始試算表中。

附註若要從試算表匯入資料，必須已安裝與 SharePoint Team Services 相容的試算表程式，如 Microsoft Excel 2002 及 Microsoft Internet Explorer 5 或更新的版本。

在上層連結列中，按一下 [建立]。
在 [建立網頁] 頁面上，按一下 [自訂清單]。
在 [名稱] 方塊中，鍵入清單的名稱。此為必要的欄位。
在 [敘述] 方塊中，鍵入描述清單宗旨的文字。此為選擇性欄位。
在 [瀏覽] 區段中，如果您想讓此清單的超連結出現在 [快速啟動] 列上，請按一下 [是]。
按一下 [建立]。
顯示新清單預設之檢視的網頁會新增到小組網站。
針對清單定義您自己的欄。請執行下列動作：
在顯示新清單的網頁上，按一下 [修改設定及欄]。
在 [欄] 之下，按一下 [新增欄]。
在 [欄名稱] 方塊中，鍵入欄的名稱。當小組成員填好表單以新增項目到此清單時，欄名稱是資料輸入欄位的標籤。
選取您想在此欄中顯示之資訊類型的選項。例如，如果您想讓小組成員僅鍵入一或兩個字，請按一下 [單行文字]。
在 [欄的選擇性設定] 區段中，指定您要的設定。

資訊類型及每種類型的選項

可使用下列資訊類型，如下所示為每種類型的選項：

單行文字

若要小組成員僅輸入幾個字時，請使用此資訊類型。

描述

在此欄中鍵入所需之資訊的描述。當小組成員填寫表單以將項目新增到清單時，欄描述會顯示在資料輸入欄位下。

必要的

如果要求小組成員在此欄中輸入資訊，請按一下 [是]。

字元的最大數目

鍵入數字以限制小組成員可以鍵入的字元數目。

預設值

如果要新項目在此欄中自動顯示資訊，請在此處鍵入該資訊。需要的話，小組成員可以變更此值。

預設檢視選項

如果要此欄在此清單、文件庫或討論區佈告欄的預設檢視中出現，請選取此核取方塊。

多行文字

若要小組成員鍵入一或多個句子時，請使用此資訊類型。

描述

在此欄中鍵入所需之資訊的描述。當小組成員填寫表單以將項目新增到清單時，欄描述會顯示在資料輸入欄位下。

必要的

如果要求小組成員在此欄中輸入資訊，請按一下 [是]。

要顯示的行數

鍵入數字，以限制小組成員可在此欄中鍵入的行數。

預設檢視選項

如果要此欄在此清單、文件庫或討論區佈告欄的預設檢視中出現，請選取此核取方塊。

數字

若要小組成員鍵入數值時，請使用此資訊類型。

描述

在此欄中鍵入所需之資訊的描述。當小組成員填寫表單以將項目新增到清單時，欄描述會顯示在資料輸入欄位下。

必要的

如果要求小組成員在此欄中輸入資訊，請按一下 [是]。

最小值及最大值

如果要小組成員輸入的值在特定範圍內，請在 [最小值] 方塊中鍵入下限值，而在 [最大值] 方塊中鍵入上限值。

小數點位數

選取小數點位數，以讓小組成員可以輸入十分位、百分位等的小數值。

預設值

如果要新項目在此欄中自動顯示資訊，請在此處鍵入該資訊。需要的話，小組成員可以變更此值。

百分比選項

如果要以數字代表百分比，請選取此核取方塊。

預設檢視選項

如果要此欄在此清單、文件庫或討論區佈告欄的預設檢視中出現，請選取此核取方塊。

貨幣

若要小組成員鍵入貨幣值時，請使用此資訊類型。

描述

在此欄中鍵入所需之資訊的描述。當小組成員填寫表單以將項目新增到清單時，欄描述會顯示在資料輸入欄位下。

必要的

如果要求小組成員在此欄中輸入資訊，請按一下 [是]。

最小值及最大值

如果要小組成員輸入的值在特定範圍內，請在 [最小值] 方塊中鍵入下限值，而在 [最大值] 方塊中鍵入上限值。

小數點位數

選取小數點位數，以讓小組成員可以輸入十分位、百分位等的小數值。

預設值

如果要新項目在此欄中自動顯示資訊，請在此處鍵入該資訊。需要的話，小組成員可以變更此值。

貨幣格式

根據地理區域選取一種貨幣。

預設檢視選項

如果要此欄在此清單、文件庫或討論區佈告欄的預設檢視中出現，請選取此核取方塊。

日期及時間

如果想儲存行事曆或每日時間資訊，請使用此資訊類型。

描述

在此欄中鍵入所需之資訊的描述。當小組成員填寫表單以將項目新增到清單時，欄描述會顯示在資料輸入欄位下。

必要的

如果要求小組成員在此欄中輸入資訊，請按一下 [是]。

日期格式

選取是否要顯示日期，或每日的日期及時間。

預設值

如果要新項目在此欄中自動顯示目前日期，請按一下 [今天的日期]；否則，請按一下 [(無)]。需要的話，小組成員可以變更此值。

預設檢視選項

如果要此欄在此清單、文件庫或討論區佈告欄的預設檢視中出現，請選取此核取方塊。

查閱

如果想輕鬆選取已儲存在小組網站中的資訊，請使用此資訊類型。

描述

在此欄中鍵入所需之資訊的描述。當小組成員填寫表單以將項目新增到清單時，欄描述會顯示在資料輸入欄位下。

取得資訊來源

從小組網站中選取清單、文件庫、討論區佈告欄或調查。

在此欄中

選取儲存您要小組成員可以選取資訊的欄。

預設檢視選項

如果要此欄在此清單、文件庫或討論區佈告欄的預設檢視中出現，請選取此核取方塊。

選擇

要小組成員從您提供的一組選項中選擇時，請使用此資訊類型。

描述

在此欄中鍵入所需之資訊的描述。當小組成員填寫表單以將項目新增到清單時，欄描述會顯示在資料輸入欄位下。

選擇清單

在 [各於不同的行上輸入選擇] 方塊中，以您要小組成員選擇的選項代替範例文字。在不同的行上鍵入選擇。若要開始新行，請按 ENTER。

顯示選項

如果要選項顯示在展開的方塊中，請按一下 [下拉式功能表]。如果您要選項顯示在清單中，請按一下 [選擇鈕]。

預設值

新項目將自動顯示您在 [選擇清單] 中鍵入的第一個選項。如果要將其他選項當作預設值，請在此處複製並貼上該選項。需要的話，小組成員可以變更此值。

預設檢視選項

如果要此欄在此清單、文件庫或討論區佈告欄的預設檢視中出現，請選取此核取方塊。

是/否

要儲存真/假資訊時使用此資訊類型。若要指出值「是」，小組成員要選取該核取方塊；若要指出值「否」，則小組成員清除該核取方塊。

描述

在此欄中鍵入所需之資訊的描述。當小組成員填寫表單以將項目新增到清單時，欄描述會顯示在資料輸入欄位下。

預設值

如果要新項目自動顯示此欄中的值，請在此處按一下 [是] 或 [否]。需要的話，小組成員可以變更此值。

預設檢視選項

如果要此欄在此清單、文件庫或討論區佈告欄的預設檢視中出現，請選取此核取方塊。

超連結或圖片

要顯示網頁的超連結或顯示 Web 的圖像時，請使用此資訊類型。

描述

在此欄中鍵入所需之資訊的描述。當小組成員填寫表單以將項目新增到清單時，欄描述會顯示在資料輸入欄位下。

必要的

如果要求小組成員在此欄中輸入資訊，請按一下 [是]。

URL 格式

如果要超連結為文字，請按一下 [超連結]。如果要超連結顯示圖像，請按一下 [圖片]。若要顯示圖片，則小組成員會輸入圖像的 URL 網址 (如 http://example.microsoft.com/image.gif)。

預設檢視選項

如果要此欄在此清單、文件庫或討論區佈告欄的預設檢視中出現，請選取此核取方塊。
在網頁的底部，按一下 [確定]。