討論文件

關於 Web 討論區

[Web 討論區] 功能可讓任何擁有討論權限的人將意見附加到網頁或任何可使用瀏覽器開啟的文件。意見會與文件一起出現，但儲存在討論區伺服器上。討論區已進入討論過程。

附註   此處通用 [網頁] 一詞來指代您用瀏覽器檢視的任何檔案。

任何檢視網頁的人均可使用 [Web 討論區] 工具列來檢視並回覆任何討論。使用與 SharePoint Team Services 相容之用戶端程式的使用者，可在 Microsoft Internet Explorer (4.0 或更新版本) 中使用 [Web 討論區] 工具列。

討論整個網頁或段落

您可以使用一般討論區討論整個網頁，或使用內置討論區，將意見插入網頁的特定部份。

• 一般討論區   當您討論一般意義上的網頁時，討論意見會出現在視窗底部的 [討論區] 窗格中。如果您討論的網頁是框架頁，[輸入討論文件] 對話方塊會列出框架清單，以便您指定討論所指代的框架。
• 內置討論區   當您使用內置討論區時，討論插入標記 會出現在每個包含多於 30 個字元之段落的結尾、每個包含多於 5 個字元的表格儲存格中，以及每個高度或寬度至少有 30 像素的圖形結尾。這些插入標記指示您可以開始討論的位置。

  附註   對於您在瀏覽器中檢視的網頁，內置討論區僅在 HTML 格式的檔案中可用。

顯示或隱藏討論區資訊

您可以篩選討論區。例如，檢視來自特定人或在特定日期張貼的意見。您還可以顯示或隱藏討論區資訊，以便僅將注意力集中於要查看的資訊：

• 顯示及隱藏個別討論意見或整個討論區。
• 顯示及隱藏 [討論區] 窗格。
• 拖曳 [討論區] 窗格的頂端框線，使之變大或變小。
• 一旦解決問題即關閉討論區。討論區不會刪除；您可以選擇檢視關閉的討論區，還可以重新開啟關閉的討論區。
• 顯示或隱藏主旨、使用者名稱或其他標題資訊。

  附註   討論區標題資訊包括每個參加者的兩個名稱：[顯示名稱] 及 [使用者名稱]。[顯示名稱] 為參加者在用戶端程式 (如 Office 程式) 中設定的名稱。[使用者名稱] 為系統管理員設定的登入名稱。

討論區的儲存

當您新增討論意見至網頁時，您的文字將儲存在討論區伺服器上的資料庫中。您討論的網頁可能在、也可能不在儲存意見之討論區伺服器所在的同一台電腦上。事實上，您討論的網頁可能在 LAN 或 Internet 上的任何位置。

如果您討論的網頁位於討論區伺服器上，則討論意見會自動儲存在該伺服器上。不過，您可以藉由指定特定伺服器供所有討論區使用，來覆寫此行為。您可能需要切換至其他討論區伺服器來檢視其他人建立的討論區。

您可以使用 [討論區佈告欄] 網頁作為使用 Web 討論區功能的進入點。

1. 在上層連結列上，按一下 [討論區佈告欄]。
2. 在 [討論區佈告欄] 網頁上，按一下 [討論文件]。
3. 在 [文件 URL] 方塊中，鍵入要討論之文件的網址，然後按一下 [討論]。
4. 依據您擁有的 Web 瀏覽器及用戶端程式，請進行下列操作之一。

   SharePoint Team Services 相容用戶端程式 (如 Microsoft Office XP 或更新版本)，使用 Microsoft Internet Explorer 4.0 或更新版本

   • 使用 [Web 討論區] 工具列以新增討論意見。

   其他用戶端程式 (如 Office 的較早版本或未安裝 Office)，或其他 Web 瀏覽器

   1. 在 Web 瀏覽器視窗底端的框架中，進行下列任一操作。

      新增討論意見

      1. 按一下 [插入討論區]。
      2. 在 [討論主旨] 及 [討論文字] 方塊中，鍵入意見的主旨及本文。

      回覆意見

      1. 在意見結尾，按一下 [回覆] 。
      2. 在 [討論文字] 方塊中，鍵入您的回覆。

      編輯您的意見

      1. 在意見結尾，按一下 [編輯] 。
      2. 在 [討論主旨] 及 [討論文字] 方塊中，編輯意見的主旨及本文。

      刪除您的意見

      • 在意見結尾，按一下 [刪除] 。

      關閉討論區或重新啟動關閉的意見

      請執行下列操作之一：

      • 若要關閉討論意見，請在討論意見結尾按一下 [關閉] 。
      • 若要關閉整個討論區，請在要關閉之言論的意見結尾按一下 [全部關閉] 。
      • 若要重新啟動關閉的意見，請在關閉的意見結尾按一下 [啟動]。

      顯示或隱藏討論區

      1. 按一下 [檢視]。
      2. 請執行下列操作之一：
         • 若要顯示或隱藏討論區中的標題資訊，請選取或清除您要顯示或隱藏之資訊的核取方塊。
         • 若要顯示或隱藏關閉的討論區，請選取或清除 [顯示關閉的討論區] 核取方塊。

      依個人以及依時間框架篩選討論意見

      1. 按一下 [篩選]。
      2. 在 [建立者] 方塊中，選取要讀取其意見的人員姓名。
      3. 在 [建立時間] 方塊中，選取您要的時間框架。
   2. 當您完成使用 [Web 討論區] 時，請按一下 [關閉]。

      附註   您可以使用 Web 瀏覽器中的 [上一頁] 按鈕來重新開啟 [Web 討論區] 框架。