新增文件到文件庫

關於文件庫

文件庫是您與小組成員共用的檔案集合。例如，您可以建立項目的常用圖庫或包含每月狀態報告的 Microsoft Word 文件集合。

文件庫出現在列出每個檔案、其內容及至該檔案之超連結的網頁上。該網頁亦包括新增檔案、排序及篩選檔案、切換到不同的文件庫檢視，以及變更文件庫設計的指令。您亦可從此網頁上訂閱文件庫變更的通知。

當從文件庫新增或移除檔案時，SharePoint Team Services 會更新所有小組網站中至該檔案的超連結。

小組網站預設會與稱為 [共用文件] 的內建文件庫一起出現，該庫會在 [快速啟動] 列上及 [文件庫] 網頁上列出。

文件種類

您可以在文件庫中儲存任何種類的檔案。然而，與 SharePoint Team Services 相容的用戶端程式 (如 Microsoft Office XP)，協力使用文件庫會有某些優點：

• 使用 Web 資料夾或網路位置，可將文件存在文件庫中，像將其存在硬碟上的資料夾中一樣容易。
• 您可以建立範本，其會在小組成員建立新文件時，自動啟動適當的程式並統一格式化文件。對於每個文件庫，您可以指定範本為所有新文件的基礎。
• 您可以從 SharePoint Team Services 相容的用戶端程式內開啟並修改文件，就像該文件在任何其他網路位置或本機磁碟機上一樣。

自訂內容

當建立文件庫時，您可指定作者必須在將檔案新增到該庫中時所提供的資訊。

例如，如果具有產品計劃的文件庫，則可要求作者輸入標題、關於內容的意見及文件的狀態 (如初步或批准)。

資料夾檢視

文件庫預設會包括 [資料夾] 檢視，其可讓您使用文件庫中的檔案，這與如何使用 Microsoft Windows Explorer 中的檔案類似。使用 [資料夾] 檢視可：

• 刪除檔案
• 更名檔案
• 從桌面複製並貼上檔案，包括拖放
• 選取要刪除、移動或複製的多個檔案

附註   若要使用 [資料夾] 檢視，則必須安裝 SharePoint Team Services 相容的用戶端程式，如 Microsoft Office 2000 及 Microsoft Internet Explorer 5 或更新版本。

1. 在上層連結列上，按一下 [文件]。
2. 按一下您要向其中新增檔案的文件庫名稱。
3. 請執行下列操作之一：

   建立新文件

   附註   若要建立新文件，則必須安裝 SharePoint Team Services 相容的用戶端程式 (如 Microsoft Office XP 及 Microsoft Internet Explorer 4.0 或更新版本)。

   1. 按一下 [新文件]。

      與此文件相關聯的程式即會開啟。

   2. 建立文件，然後在 [檔案] 功能表上按一下 [儲存檔案]。
   3. 在 [檔案名稱] 方塊中，鍵入文件名稱。
   4. 若要指定文件格式，請在 [檔案類型] 方塊中按一下格式。

      關於文件庫中的檔案格式

      在文件庫中建立新文件時，可以選擇以二進制格式 (如 .doc、.xls 等等) 或 Web 格式 (.htm 或 .mht) 儲存文件。這兩種格式均各有優缺點；您可以依據使用文件的方式來選擇文件格式。

      程式特定格式

      程式特定格式為 Microsoft Word 文件 (.doc)、Microsoft Excel 活頁簿 (.xls)、Microsoft PowerPoint 簡報 (.ppt) 等等。

      優點

      • 保留執行期功能。例如，可排序及篩選 Excel 試算表中的欄。

      缺點

      • 小組成員必須安裝相應程式後才能讀取文件。
      • 使用 [Web 討論區] 功能，無法連結文件本文中的言論討論區。相反，討論意見會顯示在單獨的討論區窗格中。

      Web 格式

      Web 格式為網頁 (.htm) 及 Web 封存檔 (.mht)。

      優點

      • 小組成員不需安裝相應程式即可讀取文件。
      • 使用 [Web 討論區] 功能，可以連結文件中的言論討論區。

      附註   如果文件包含多個部份 (如圖片或多個 PowerPoint 投影片)，您可以將其儲存為 Web 封存檔 (.mht 格式) 以在文件庫中建立單一檔案。

      缺點

      • 可能遺失執行期功能。例如，無法排序及篩選 Microsoft Excel 試算表中的欄。
   5. 按一下 [儲存]。
   6. 如果出現 [Web 檔案內容] 對話方塊，請填寫表單後再按一下 [確定]。

   新增現存文件

   1. 按一下 [上載文件]。
   2. 按一下 [瀏覽] 找到要上載的檔案，再按 [開啟]。
   3. 若要此檔案取代文件庫中的同名檔案，請選取 [覆寫現有文件] 核取方塊。
   4. 如果有其他欄位，請在其中輸入相應資訊。
   5. 請執行下列操作之一：

   • 若要儲存文件庫中的文件，請按一下 [儲存後關閉]。
   • 若要取消上載文件，請按一下 [回到文件庫]。