讀取、編輯或刪除文件庫中的文件

文件庫是您與小組成員共用的檔案集合。例如，您可以建立項目的常用圖庫或包含每月狀態報告的 Microsoft Word 文件集合。

文件庫出現在列出每個檔案、其內容及至該檔案之超連結的網頁上。該網頁亦包括新增檔案、排序及篩選檔案、切換到不同的文件庫檢視，以及變更文件庫設計的指令。您亦可從此網頁上訂閱文件庫變更的通知。

當從文件庫新增或移除檔案時，SharePoint Team Services 會更新所有小組網站中至該檔案的超連結。

您的小組網站預設會具有稱為 [共用文件] 的內建文件庫，它列示在 [快速啟動] 列及 [文件庫] 網頁上。

您可以在文件庫中儲存任何種類的檔案。然而，與 SharePoint Team Services 相容的用戶端程式 (如 Microsoft Office XP)，協力使用文件庫會有某些優點：

當建立文件庫時，您可指定作者必須在將檔案新增到該庫中時所提供的資訊。

例如，如果具有產品計劃的文件庫，則可要求作者輸入標題、關於內容的意見及文件的狀態 (如初步或批准)。

文件庫預設會包括 [資料夾] 檢視，其可讓您使用文件庫中的檔案，這與如何使用 Microsoft Windows Explorer 中的檔案類似。使用 [資料夾] 檢視可：

附註若要使用 [資料夾] 檢視，則必須安裝 SharePoint Team Services 相容的用戶端程式，如 Microsoft Office 2000 及 Microsoft Internet Explorer 5 或以上版本。