修改 [上載文件] 表單
當小組成員使用 [上載文件] 指令將文件新增到文件庫時，所填寫的 [上載文件] 表單中具有為文件庫定義之每欄的資料輸入欄位。 同樣地，當小組成員使用 SharePoint Team Services 相容的用戶端程式 (如 Microsoft Office XP)，以將檔案儲存到文件庫時，這些使用者在對話方塊中所填寫的表單也具有為文件庫定義之每欄的資料輸入欄位。 您可以藉由修改文件庫中的直欄來修改這些表單。也就是，您可新增、刪除及更名表單上的欄位。您也可變更表單上欄位的顯示順序。 請執行下列操作之一：
- 在顯示文件庫的網頁上，按一下 [修改設定及欄]。
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在 [欄] 之下，按一下 [新增欄]。
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在 [欄名稱] 方塊中，鍵入欄的名稱。
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選取您想在此欄中儲存之資訊類型的選項。例如，如果您想讓小組成員僅鍵入一或兩個字，請按一下 [單行文字]。
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在 [欄的選擇性設定] 區段中，指定您要的設定。
可使用下列資訊類型，如下所示為每種類型的選項：
若要小組成員僅輸入幾個字時，請使用此資訊類型。
- 描述
- 在此欄中鍵入所需之資訊的描述。當小組成員填寫表單以將項目新增到清單時，欄描述會顯示在資料輸入欄位下。
- 必要的
- 如果要求小組成員在此欄中輸入資訊，請按一下 [是]。
- 字元的最大數目
- 鍵入數字以限制小組成員可以鍵入的字元數目。
- 預設值
- 如果要新項目在此欄中自動顯示資訊，請在此處鍵入該資訊。需要的話，小組成員可以變更此值。
- 預設檢視選項
- 如果要此欄在此清單、文件庫或討論區佈告欄的預設檢視中出現，請選取此核取方塊。
若要小組成員鍵入一或多個句子時，請使用此資訊類型。
- 描述
- 在此欄中鍵入所需之資訊的描述。當小組成員填寫表單以將項目新增到清單時，欄描述會顯示在資料輸入欄位下。
- 必要的
- 如果要求小組成員在此欄中輸入資訊，請按一下 [是]。
- 要顯示的行數
- 鍵入數字，以限制小組成員可以在此欄中鍵入的行數。
- 預設檢視選項
- 如果要此欄在此清單、文件庫或討論區佈告欄的預設檢視中出現，請選取此核取方塊。
若要小組成員鍵入數值時，請使用此資訊類型。
- 描述
- 在此欄中鍵入所需之資訊的描述。當小組成員填寫表單以將項目新增到清單時，欄描述會顯示在資料輸入欄位下。
- 必要的
- 如果要求小組成員在此欄中輸入資訊，請按一下 [是]。
- 最小值及最大值
- 如果要小組成員輸入的值在特定範圍內，請在 [最小值] 方塊中鍵入下限值，而在 [最大值] 方塊中鍵入上限值。
- 小數點位數
- 選取小數點位數，以讓小組成員可以輸入十分位、百分位等的小數值。
- 預設值
- 如果要新項目在此欄中自動顯示資訊，請在此處鍵入該資訊。需要的話，小組成員可以變更此值。
- 百分比選項
- 如果要以數字代表百分比，請選取此核取方塊。
- 預設檢視選項
- 如果要此欄在此清單、文件庫或討論區佈告欄的預設檢視中出現，請選取此核取方塊。
若要小組成員鍵入貨幣值時，請使用此資訊類型。
- 描述
- 在此欄中鍵入所需之資訊的描述。當小組成員填寫表單以將項目新增到清單時，欄描述會顯示在資料輸入欄位下。
- 必要的
- 如果要求小組成員在此欄中輸入資訊，請按一下 [是]。
- 最小值及最大值
- 如果要小組成員輸入的值在特定範圍內，請在 [最小值] 方塊中鍵入下限值，在 [最大值] 方塊中鍵入上限值。
- 小數點位數
- 選取小數點位數，以讓小組成員可以輸入十分位、百分位等的小數值。
- 預設值
- 如果要新項目在此欄中自動顯示資訊，請在此處鍵入該資訊。需要的話，小組成員可以變更此值。
- 貨幣格式
- 根據地理區域選取一種貨幣。
- 預設檢視選項
- 如果要此欄在此清單、文件庫或討論區佈告欄的預設檢視中出現，請選取此核取方塊。
如果想儲存行事曆或每日時間資訊，請使用此資訊類型。
- 描述
- 在此欄中鍵入所需之資訊的描述。當小組成員填寫表單以將項目新增到清單時，欄描述會顯示在資料輸入欄位下。
- 必要的
- 如果要求小組成員在此欄中輸入資訊，請按一下 [是]。
- 日期格式
- 選取是否要顯示日期，或每日的日期及時間。
- 預設值
- 如果要新項目在此欄中自動顯示目前日期，請按一下 [今天的日期]；否則，請按一下 [(無)]。需要的話，小組成員可以變更此值。
- 預設檢視選項
- 如果要此欄在此清單、文件庫或討論區佈告欄的預設檢視中出現，請選取此核取方塊。
如果想輕鬆選取已儲存在 SharePoint 小組網站中的資訊，請使用此資訊類型。
- 描述
- 在此欄中鍵入所需之資訊的描述。當小組成員填寫表單以將項目新增到清單時，欄描述會顯示在資料輸入欄位下。
- 取得資訊來源
- 從小組網站中選取清單、文件庫、討論區佈告欄或調查。
- 在此欄中
- 選取儲存您要小組成員可以選取資訊的欄。
- 預設檢視選項
- 如果要此欄在此清單、文件庫或討論區佈告欄的預設檢視中出現，請選取此核取方塊。
要小組成員從您提供的一組選項中選擇時，請使用此資訊類型。
- 描述
- 在此欄中鍵入所需之資訊的描述。當小組成員填寫表單以將項目新增到清單時，欄描述會顯示在資料輸入欄位下。
- 選擇清單
- 在 [各於不同的行上輸入選擇] 方塊中，以您要小組成員選擇的選項代替範例文字。在不同的行上鍵入選擇。若要開始新行，請按 ENTER。
- 顯示選項
- 如果要選項顯示在展開的方塊中，請按一下 [下拉式功能表]。如果您要選項顯示在清單中，請按一下 [選擇鈕]。
- 預設值
- 新項目將自動顯示您在 [選擇清單] 中鍵入的第一個選項。如果要將其他選項當作預設值，請在此處複製並貼上該選項。需要的話，小組成員可以變更此值。
- 預設檢視選項
- 如果要此欄在此清單、文件庫或討論區佈告欄的預設檢視中出現，請選取此核取方塊。
要儲存真/假資訊時使用此資訊類型。若要指出值「是」，小組成員要選取該核取方塊；若要指出值「否」，則小組成員清除該核取方塊。
- 描述
- 在此欄中鍵入所需之資訊的描述。當小組成員填寫表單以將項目新增到清單時，欄描述會顯示在資料輸入欄位下。
- 預設值
- 如果要新項目自動顯示此欄中的值，請在此處按一下 [是] 或 [否]。需要的話，小組成員可以變更此值。
- 預設檢視選項
- 如果要此欄在此清單、文件庫或討論區佈告欄的預設檢視中出現，請選取此核取方塊。
要顯示網頁的超連結或顯示 Web 的圖像時，請使用此資訊類型。
- 描述
- 在此欄中鍵入所需之資訊的描述。當小組成員填寫表單以將項目新增到清單時，欄描述會顯示在資料輸入欄位下。
- 必要的
- 如果要求小組成員在此欄中輸入資訊，請按一下 [是]。
- URL 格式
- 如果要超連結為文字，請按一下 [超連結]。如果要超連結顯示圖像，請按一下 [圖片]。若要顯示圖片，則小組成員會輸入圖像的 URL 網址 (如 http://example.microsoft.com/image.gif)。
- 預設檢視選項
- 如果要此欄在此清單、文件庫或討論區佈告欄的預設檢視中出現，請選取此核取方塊。
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在網頁的底部，按一下 [確定]。
- 在顯示文件庫的網頁上，按一下 [修改設定及欄]。
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在 [欄] 之下的 [欄 (按一下以編輯)] 中，按一下欄的名稱。
- 在 [欄名稱] 方塊中，修改欄的名稱。
- 在 [欄的選擇性設定] 區段中，修改設定 (如變更預設值)。
附註 您無法變更現有欄的資訊類型。如果要在此欄中顯示不同類型的資訊，請刪除此欄並建立新欄。
- 在網頁的底部，按一下 [確定]。
- 在顯示文件庫的網頁上，按一下 [修改設定及欄]。
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在 [欄] 之下的 [欄 (按一下以編輯)] 中，按一下欄的名稱。
- 在網頁的底部，按一下 [刪除]。
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