建立文件庫範本

您可以藉由指定當作文件庫範本的檔案，在文件庫的文件之間建立一致性。

當小組成員按一下顯示文件庫之網頁上的 [新文件] 時，會開啟範本。範本也可使用於 SharePoint Team Services 相容的用戶端程式使用者。例如，在 Microsoft Office XP 中，範本可在 [從我的網站範本新增] 對話方塊中使用。

文件庫範本可以是 SharePoint Team Services 相容用戶端程式可開啟的任何檔案格式 (.doc、.xls 等等)。不過，使用 Web 型檔案格式 (.htm 或 .mht) 範本具有下列優點：

• 小組成員不需安裝適當的用戶端程式，即可讀取基於網頁 (.htm) 或 Web 封存檔 (.mht) 的文件。
• 使用[Web 討論區] 功能，可以附加基於網頁或 Web 封存檔文件中的言論討論區。

附註   雖然文件庫範本不需在使用它的文件庫中，但是您的文件庫範本必須儲存在您的SharePoint 小組網站中。

1. 建立文件庫。

   作法

   1. 在上層連結列上，按一下 [建立]。
   2. 在 [建立網頁] 頁面上按一下 [文件庫]。
   3. 在 [名稱] 方塊中，鍵入清單的名稱。此為必要的欄位。
   4. 在 [描述] 方塊中，鍵入描述文件庫宗旨的文字。此為選擇性欄位。
   5. 如果想要特定程式在使用者於此文件庫中建立新文件時執行，請選取 [範本類型] 方塊中的空白文件類型。
   6. 在 [瀏覽] 下，如果要此清單的連結在 [快速啟動] 列上顯示，請按一下 [是]。
   7. 按一下 [建立]。
2. 如果要自訂空白範本，請開啟並編輯它。

   作法

   1. 在顯示文件庫的網頁上，按一下 [修改設定及欄]。
   2. 在 [一般設定] 下的 [範本] 列中，按一下 [編輯範本]。
   3. 依喜好自訂檔案，然後儲存。

   附註 如果您在文件已新增到文件庫後自訂該範本，則範本的變更不會在現存的文件中反映。

1. 移至要修改的文件庫。

   作法

   1. 在上層連結列上，按一下 [文件]。
   2. 按一下您要的文件庫名稱。
2. 按一下 [修改設定及欄]。
3. 在 [一般設定] 區段中，按一下 [變更一般設定]。
4. 在 [文件範本] 區段的 [範本 URL] 方塊中，鍵入要作為範本使用之檔案的網址。該檔案必須在目前的小組網站中。