顯示或隱藏清單、文件庫、或討論區佈告欄的欄

使用檢視，可讓您以各種方法更加快速容易地查看清單資訊。除了在清單 (如 [佈告]、[連絡人] 等) 中使用檢視之外，亦可在文件庫及討論區佈告欄中使用檢視。

當建立檢視時，顯示檢視的超連結會新增到顯示清單之網面上的檢視列。指標會標示使用中的檢視，如下所示：

檢視列

您可以建立所需要的清單、文件庫或討論區佈告欄的檢視。當建立檢視時，小組的所有成員都可以使用。

可以建立自訂檢視以進行下列任一或多項動作：

例如，每次到特定清單時不要套用相同的篩選，而是建立儲存篩選的檢視。然後若要參閱已篩選的資訊，請按一下顯示已建立檢視的超連結。您甚至可以將新檢視設成預設檢視，以便當小組成員到達顯示清單的頁面時，自動參閱已篩選的資訊。

在顯示清單、文件庫或討論區佈告欄的網頁上，按一下 [修改設定及欄]。
在 [檢視] 下，編輯現存的檢視或建立新檢視：
- 若要編輯現存檢視，按一下 [檢視 (按一下以編輯)] 欄中的檢視名稱。
- 若要建立新檢視，按一下 [建立新檢視]，然後在 [名稱] 區段中，鍵入檢視的名稱。若要將新檢視設定為預設檢視，則選取 [將此檢視作為預設檢視] 核取方塊。
在 [欄] 區段中，選取您要在檢視中顯示之每一欄旁邊的核取方塊，並清除您要在檢視中隱藏之欄旁邊的核取方塊。
在 [距左位置] 下選取您要欄出現的順序，其中 [1] 是最左邊的欄，[2] 是欄 1 右邊的欄，依此類推。
在網頁的底部，按一下 [確定]。