設定清單、文件庫或討論區佈告欄的預設檢視

關於檢視

使用檢視，可讓您以各種方法更加快速容易地查看清單資訊。除了在清單 (如 [佈告]、[連絡人] 等) 中使用檢視之外，亦可在文件庫及討論區佈告欄中使用檢視。

當建立檢視時，顯示檢視的超連結會新增到顯示清單之網頁上的檢視列。指標標示使用中的檢視，如下所示：

檢視列

您可以建立所需要的清單、文件庫或討論區佈告欄的檢視。當建立檢視時，小組的所有成員都可以使用。

可以建立自訂檢視以進行下列任一或多項動作：

依一組準則篩選
以特定順序排序
隱藏或顯示欄

例如，每次到特定清單時不要套用相同的篩選，而是建立儲存篩選的檢視。然後若要參閱已篩選的資訊，請按一下顯示已建立檢視的超連結。您甚至可以將新檢視設成預設檢視，以便當小組成員到達顯示清單的頁面時，自動參閱已篩選的資訊。

當某人遵循超連結跳至清單、文件庫或討論區佈告欄時，結果頁會顯示預設檢視。您可以修改預設檢視或建立自訂檢視，以當作預設檢視來使用。

附註如果要刪除現有的預設檢視，您可以先將另一個檢視設為預設值。

在顯示清單、文件庫或者討論區佈告欄的網頁上，按一下 [修改設定及欄]。
在 [檢視] 下，進行下列操作之一：

編輯現有的預設檢視
1. 按一下預設檢視的名稱 (例如，[所有工作]、[所有文件]、[所有項目])。
2. 在 [編輯檢視...] 網頁上，進行想要的做變更。請進行下列任何動作：
  
  變更名稱及檔名
  若要變更檢視的名稱，請在 [檢視名稱] 方塊中鍵入新名稱。
  
  若要變更此檢視的檔名，請在 [此檢視網址] 方塊中鍵入新檔名。
  附註檔名是您可以修改網址的唯一部份。
  顯示或隱藏欄
  在 [欄] 區段中，選取您要在檢視中顯示之每一欄旁邊的核取方塊，並清除您要在檢視中隱藏之欄旁邊的核取方塊。
  
  在 [距左位置] 下選取您要欄出現的順序，其中 [1] 是最左邊的欄，[2] 是欄 1 右邊的欄，依此類推。
  顯示已排序的項目
  在 [排序] 區段中，最多選取 2 欄，以進行主要及次要排序。
  例如，如果您先依照 [建立者] 再依照 [標題] 來排序，清單中的項目會依作者名稱的字母順序顯示。如果一位作者擁有多個項目，則該作者的標題亦會以字母順序顯示。請進行下列動作：
  
  在 [先依欄排序] 方塊中，按一下決定清單主要排序順序的欄 (如 [建立者]、[標題]、[到期日])。
  
  選取排序順序：
  
  若要以字母 A 到 Z 的順序排序，或以數字按從小到大的順序排序，請按一下 [以遞增順序顯示項目]。
  
  若要以字母 Z 到 A 的順序排序，或以數字按從大到小的順序排序，請按一下 [以遞減順序顯示項目]。
  
  若要進一步排列項目，請在 [然後依欄排序] 方塊中按一下決定次要排序順序的欄；然後重複步驟 2。
  顯示篩選的項目
  在 [篩選] 區段中，按一下 [僅在以下條件中顯示項目]。
  
  完成 [顯示項目當欄] 陳述式。例如，若要只顯示 Jeff Smith 2001 年 6 月 11 日之後建立的項目，則該陳述式應讀作「顯示項目當欄 [建立者] 是 Jeff Smith，並且欄建立的日期大於 2001 年 6 月 11 日」。請進行下列動作：
  
  在欄標題的清單中，按一下要用來篩選清單的欄 (例如，[建立者]、[標題]、[到期日])。
  
  在片語的清單中，按一下表示要作為比較的片語 (例如，[等於]、[不等於]、[大於或等於])。
  
  在空白文字方塊中，鍵入步驟 1 中所選欄的值。
  附註若要依據小組成員名稱篩選項目，請鍵入 [我] 作為儲存名稱的欄 (如 [建立者]、[修改者]) 值。若要依據目前日期篩選項目，請鍵入 [Today] 作為儲存日期的欄 (如 [建立日期]、[修改日期]) 值。
  
  若要進一步篩選項目，請按一下 And 或 Or 後，在 [當欄] 下重複步驟 1 到 3。
  
  若要將篩選項目縮小到符合兩個準則，請按一下 And。
  
  若要將篩選項目擴大到符合任何一個準則，請按一下 Or。
  指定每頁顯示的項目數
  請在 [項目限制] 區段中進行下列操作之一：
  
  若要限制檢視中項目的總數，請在 [顯示項目的數目] 方塊中鍵入要顯示項目數的最大值，並按一下 [將返回項目總數限制為指定數量]。
  
  若要同時顯示批次項目，請在 [顯示項目的總數] 方塊中鍵入每一批次要包含的項目數目，然後按一下 [以指定大小批次顯示項目]。
  檢視會自動新增連結列，以讓站台訪客可以跳至下一批次項目。使用 Web 瀏覽器中的 [上一頁] 按鈕，以跳至先前的批次項目。
建立用作預設的新檢視
1. 按一下 [建立新檢視]。
2. 在 [名稱] 區段中，鍵入檢視的名稱。
3. 若要將此新檢視設為預設檢視，請選取 [設定為預設檢視] 核取方塊。
4. 請進行下列任何動作：
  
  顯示或隱藏欄
  在 [欄] 區段中，按一下要在檢視中顯示之每一欄旁邊的核取方塊，並清除您要在檢視中隱藏之欄旁邊的核取方塊。
  
  在 [距左位置] 下按一下您要欄出現的順序，其中 [1] 是最左邊的欄，[2] 是欄 1 右邊的欄，依此類推。
  顯示已排序的項目
  在 [排序] 區段中，最多選取兩欄，以進行主要及次要排序。
  例如，如果您先依照 [建立者] 再依照 [標題] 來排序，清單中的項目會依作者名稱的字母順序顯示。如果一位作者擁有多個項目，則該作者的標題亦會以字母順序顯示。請進行下列動作：
  
  在 [先依欄排序] 方塊中，按一下決定清單主要排序順序的欄 (如 [建立者]、[標題]、[到期日])。
  
  選取排序順序：
  
  若要以字母 A 到 Z 的順序排序，或以數字按從小到大的順序排序，請按一下 [以遞增順序顯示項目]。
  
  若要以字母 Z 到 A 的順序排序，或以數字按從大到小的順序排序，請按一下 [以遞減順序顯示項目]。
  
  若要進一步排列項目，請在 [然後依欄排序] 方塊中按一下決定次要排序順序的欄；然後重複步驟 2。
  顯示篩選的項目
  在 [篩選] 區段中，按一下 [僅在以下條件中顯示項目]。
  
  完成 [顯示項目當欄] 陳述式。例如，若要只顯示 Jeff Smith 2001 年 6 月 11 日之後建立的項目，則該陳述式應讀作「顯示項目當欄 [建立者] 是 Jeff Smith，並且欄建立的日期大於 2001 年 6 月 11 日」。請進行下列動作：
  
  在欄標題的清單中，按一下要用來篩選清單的欄 (例如，[建立者]、[標題]、[到期日])。
  
  在片語的清單中，按一下表示要作為比較的片語 (例如，[等於]、[不等於]、[大於或等於])。
  
  在空白文字方塊中，鍵入步驟 1 中所選欄的值。
  附註若要依據小組成員名稱篩選項目，請鍵入 [我] 作為儲存名稱的欄 (如 [建立者]、[修改者]) 值。若要依據目前日期篩選項目，請鍵入 [Today] 作為儲存日期的欄 (如 [建立日期]、[修改日期]) 值。
  
  若要進一步篩選項目，請按一下 And 或 Or 後，在 [當欄] 下重複步驟 1 到 3。
  
  若要將篩選項目縮小到符合兩個準則，請按一下 And。
  
  若要將篩選項目擴大到符合任何一個準則，請按一下 Or。
  指定每頁顯示的項目數
  請在 [項目限制] 區段中進行下列操作之一：
  
  若要限制檢視中項目的總數，請在 [顯示項目的數目] 方塊中鍵入要顯示項目數的最大值，並按一下 [將返回項目總數限制為指定數量]。
  
  若要同時顯示批次項目，請在 [顯示項目的總數] 方塊中鍵入每一批次要包含的項目數目，然後按一下 [以指定大小批次顯示項目]。
  檢視會自動新增連結列，以讓站台訪客可以跳至下一批次項目。使用 Web 瀏覽器中的 [上一頁] 按鈕，以跳至先前的批次項目。