顯示已排序或篩選的項目

關於檢視

使用檢視，可讓您以各種方法更加快速容易地查看清單資訊。除了在清單 (如 [宣布]、[連絡人] 等) 中使用檢視之外，亦可在文件庫及討論區佈告欄中使用檢視。

當建立檢視時，顯示檢視的超連結會新增至顯示清單之網頁上的檢視列。指標標示使用中的檢視，如下所示：

檢視列

您可以建立所需要的清單、文件庫或討論區佈告欄的檢視。當建立檢視時，小組的所有成員都可以使用。

可以建立自訂檢視以進行下列任一或多項動作：

依一組準則篩選
以特定順序排序
隱藏或顯示欄

例如，每次在特定清單時不要套用相同的篩選，而是建立儲存篩選的檢視。然後，若要參見已篩選的資訊，可按一下顯示已建立檢視的超連結。您甚至可將新檢視設成預設檢視，以便當小組成員到達顯示清單的頁面時，自動參見已篩選的資訊。

藉由儲存自訂檢視中排序或篩選的準則，可以顯示已排序或已篩選的項目。

在顯示清單、文件庫或討論區佈告欄的網頁上，按一下 [修改設定及欄]。
在 [檢視] 下，編輯現存的檢視或建立新檢視：
- 若要編輯現存檢視，按一下 [檢視 (按一下以編輯)] 欄中的檢視名稱。
- 若要建立新檢視，按一下 [建立新檢視]，然後在 [名稱] 區段中，鍵入檢視的名稱。若要將新檢視設定為預設檢視，則選取 [將此檢視作為預設檢視] 核取方塊。
請進行下列操作之一：

顯示已排序的項目
- 在 [排序] 區段中，選取兩欄，以進行主要及次要排序。
  例如，如果您先依 [建立者] 後依 [標題] 排序，則清單中的項目會依作者名稱的字母順序顯示。如果一位作者有多個項目，則該作者所作項目的標題亦會以字母順序顯示。
  
  作法
  在 [先依欄排序] 方塊中，按一下決定清單主要排序的欄 (如 [建立者]、[標題]、[到期日])。
  
  選取排序順序：
  
  若要以字母 A 到 Z 的順序排序，或以數字依小到大的順序排序，請按一下 [以遞增順序顯示項目]。
  
  若要以字母 Z 到 A 的順序排序，或以數字依大到小的順序排序，請按一下 [以遞減順序顯示項目]。
  
  若要進一步排序項目，在 [然後依欄排序] 方塊中按一下決定次要排序順序的欄；然後重複步驟 2。
顯示已篩選的項目
1. 在 [篩選] 區段中，按一下 [僅在以下條件中顯示項目]。
2. 完成 [顯示項目當欄] 陳述式。例如，若要只顯示 Jeff Smith 於 2001 年 6 月 11 日之後建立的項目，則該陳述式應讀作「[顯示項目當欄] [建立者] 等於 Jeff Smith，及當欄 [建立日期] 大於 2001 年 6 月 11 日」。
  
  作法
  在欄標題的清單中，按一下要用來篩選清單的欄 (例如，[建立者]、[標題]、[到期日])。
  
  在片語的清單中，按一下表示要作為比較的片語 (例如，[等於]、[不等於]、[大於或等於])。
  
  在空白文字方塊中，鍵入步驟 1 中所選欄的值。
  附註若要依據小組成員名稱篩選項目，請鍵入 [我] 作為儲存名稱的欄 (如 [建立者]、[修改者]) 值。若要依據目前日期篩選項目，請鍵入 [Today] 作為儲存日期的欄 (如 [建立日期]、[修改日期]) 值。
  
  若要進一步篩選項目，請按一下 And 或 Or 後，在 [當欄] 下重複步驟 1 到 3。
  
  若要將篩選項目縮小到符合兩個準則，請按一下 And。
  
  若要將篩選項目擴大到符合任何一個準則，請按一下 Or。
在網頁的底部，按一下 [確定]。