顯示已排序或篩選的項目

關於檢視

藉由儲存自訂檢視中排序或篩選的準則，可以顯示已排序或已篩選的項目。

1. 在顯示清單、文件庫或討論區佈告欄的網頁上，按一下 [修改設定及欄]。

2. 在 [檢視] 下，編輯現存的檢視或建立新檢視：

   • 若要編輯現存檢視，按一下 [檢視 (按一下以編輯)] 欄中的檢視名稱。
   • 若要建立新檢視，按一下 [建立新檢視]，然後在 [名稱] 區段中，鍵入檢視的名稱。若要將新檢視設定為預設檢視，則選取 [將此檢視作為預設檢視] 核取方塊。
3. 請進行下列操作之一：

   顯示已排序的項目

   • 在 [排序] 區段中，選取兩欄，以進行主要及次要排序。

     例如，如果您先依 [建立者] 後依 [標題] 排序，則清單中的項目會依作者名稱的字母順序顯示。如果一位作者有多個項目，則該作者所作項目的標題亦會以字母順序顯示。

     作法

     1. 在 [先依欄排序] 方塊中，按一下決定清單主要排序的欄 (如 [建立者]、[標題]、[到期日])。
     2. 選取排序順序：
        • 若要以字母 A 到 Z 的順序排序，或以數字依小到大的順序排序，請按一下 [以遞增順序顯示項目]。
        • 若要以字母 Z 到 A 的順序排序，或以數字依大到小的順序排序，請按一下 [以遞減順序顯示項目]。
     3. 若要進一步排序項目，在 [然後依欄排序] 方塊中按一下決定次要排序順序的欄；然後重複步驟 2。

   顯示已篩選的項目

   1. 在 [篩選] 區段中，按一下 [僅在以下條件中顯示項目]。
   2. 完成 [顯示項目當欄] 陳述式。例如，若要只顯示 Jeff Smith 於 2001 年 6 月 11 日之後建立的項目，則該陳述式應讀作「[顯示項目當欄] [建立者] 等於 Jeff Smith，及當欄 [建立日期] 大於 2001 年 6 月 11 日」。

      作法

      1. 在欄標題的清單中，按一下要用來篩選清單的欄 (例如，[建立者]、[標題]、[到期日])。
      2. 在片語的清單中，按一下表示要作為比較的片語 (例如，[等於]、[不等於]、[大於或等於])。
      3. 在空白文字方塊中，鍵入步驟 1 中所選欄的值。

         附註   若要依據小組成員名稱篩選項目，請鍵入 [我] 作為儲存名稱的欄 (如 [建立者]、[修改者]) 值。若要依據目前日期篩選項目，請鍵入 [Today] 作為儲存日期的欄 (如 [建立日期]、[修改日期]) 值。

      4. 若要進一步篩選項目，請按一下 And 或 Or 後，在 [當欄] 下重複步驟 1 到 3。
         • 若要將篩選項目縮小到符合兩個準則，請按一下 And。
         • 若要將篩選項目擴大到符合任何一個準則，請按一下 Or。
4. 在網頁的底部，按一下 [確定]。