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如何... 建立或自訂網頁

顯示目前日的資訊

關於檢視

使用檢視,可讓您以各種方法更加快速容易地查看清單 資訊。除了在清單 (如 [宣布]、[連絡人] 等) 中使用檢視之外,亦可在文件庫討論區佈告欄中使用檢視。

當建立檢視時,顯示檢視的超連結會新增到顯示清單之網頁上的檢視列。指標目前檢視標示使用中的檢視,如下所示:

檢視列

您可以建立所需要的清單、文件庫或討論區佈告欄的檢視。當建立檢視時,小組的所有成員都可以使用。

可以建立自訂檢視以進行下列任一或多項動作:

  • 依一組準則篩選
  • 以特定順序排序
  • 隱藏或顯示

例如,每次在特定清單時不要套用相同的篩選,而是建立儲存篩選的檢視。然後,若要參見已篩選的資訊,則按一下顯示已建立檢視的超連結。您甚至可以將新檢視設成預設檢視,以便當小組成員到達顯示清單的頁面時,自動參見已篩選的資訊。

若要容易地參見時效資訊,建立清單的日期性檢視文件庫討論區佈告欄

  1. 在顯示清單、文件庫或討論區佈告欄的頁面上,按一下 [修改設定及欄]。
  2. 在 [檢視] 下,編輯現存的檢視或建立新檢視:
    • 若要編輯現存檢視,按一下 [檢視 (按一下以編輯)] 欄中的檢視名稱。
    • 若要建立新檢視,按一下 [建立新檢視],然後在 [名稱] 區段中,鍵入檢視的名稱。若要將新檢視設定為預設檢視,則選取 [將此檢視作為預設檢視] 核取方塊。
  3. 在 [篩選] 區段,按一下 [僅在以下條件中顯示項目]。
  4. 完成 [顯示項目當欄] 陳述式。例如,若要僅顯示在目前日期上變更的那些項目,陳述式應讀作「[顯示項目當欄] [修改日期] 等於 [Today]。
    作法
    1. 在欄標題的清單中,按一下用來篩選清單的(例如,[建立日期]、[修改日期])。

      附註   您必須選取儲存日期的欄。

    2. 在片語的清單中,按一下表示要作為比較的片語 (例如,[等於]、[不等於]、[大於或等於])。
    3. 在空白的文字方塊中,鍵入 [Today]。
  5. 在網頁的底部,按一下 [確定]。