建立基於試算表的清單

關於清單

SharePoint 小組網站中的清單，是您與小組成員共用的資訊集合。例如，您可以建立事件或想法清單的回函表。

每一個清單都會出現在網頁上，該網頁包括新增項目、排序及篩選項目、切換到不同的清單檢視，以及變更清單設計的指令。您也可以將該清單複製到試算表，並從此網頁訂閱該清單變更的通知。

小組網站包括一組內建清單。除了 [宣布] 清單，當小組建立時，這些清單都為空，因此您可以立即使用與小組相關的項目將其填滿。[宣布] 清單包含一個範例宣布，以協助您開始建立小組網站。

您可以使用隨小組網站一起的清單，您可以修改或刪除您不使用的清單，您也可以建立您自己的清單。當您建立自己的清單時，您可以依據用於內建清單的設計，或者您可以重新建立自訂清單。

如果您已安裝與 SharePoint Team Services 相容的用戶端程式，例如 Microsoft Excel 2002 及 Microsoft Internet Explorer 5 或更新的版本，則您可以建立基於試算表的清單。

SharePoint Team Services 可讓您建立下列各種清單：

宣布

公布小組資訊的位置。[宣布] 清單的檢視預設會出現在首頁上。

連絡人

資訊，如小組成員的姓名、電話號碼、電子郵件地址及街道地址。[連絡人] 清單的超連結預設會出現在[快速啟動] 列 列上。

事件

重要日期的清單。[事件] 清單的檢視預設會出現在首頁上。

工作

小組成員的待辦清單。[工作] 清單的超連結預設會出現在 [快速啟動] 列 列上。

連結

小組成員感興趣的網頁超連結清單。[連結] 清單的檢視預設會出現在首頁上。

自訂清單

含最少預先定義欄的清單。當您想建立一個與任何內建清單都不同的清單，請建立自訂清單。

從試算表匯入的資料

如果您想從試算表中的資訊清單開始，則可以定義將一個儲存格範圍作為小組網站中的清單來使用。SharePoint Team Services 從試算表匯入資料，並以顯示內建清單的相同方式將其顯示 (在可篩選及排序的欄中，並伴隨可讓小組成員新增、編輯並刪除項目的指令。)

在原始試算表與小組網站上的清單之間不存在連結。如果您變更試算表，則不會更新小組網站上的清單。同樣，對網站上清單的變更也不會反映在原始試算表中。

要建立基於試算表的清單，您必須安裝 SharePoint Team Services 相容的試算表程式，如 Microsoft Excel 2002、Microsoft Internet Explorer 5 或更新的版本。

重要   如果您要使用另存為網頁的 Excel 試算表，則該表不能使用互動功能 ([加入互動功能] 選項，已從 Excel 的 [另存新檔] 對話框中清除)。

1. 在上層連結列上，按一下 [建立]。
2. 在 [建立網頁] 頁面上，按一下 [匯入試算表]。
3. 在 [名稱] 方塊中，鍵入清單的名稱。此為必要欄位。
4. 在 [描述] 方塊中，鍵入描述清單用途的文字。此為選擇性欄位。
5. 在 [從試算表匯入] 區段中，按一下 [瀏覽] 以尋找包含所要匯入清單的試算表，然後再按一下 [開啟]。
6. 在 [導覽] 下，如果您想讓此清單的超連結出現在 [快速啟動] 列上，請按一下 [是]。
7. 按一下 [匯入]。
8. 在 [匯入到 SharePoint 清單] 對話框中，按一下用作清單的儲存格範圍，然後再按一下 [匯入]。
9. 指定要匯入的欄及列。

   作法

   1. 按一下 [選取範圍] 方塊以選取要匯入的儲存格範圍，然後拖曳要匯入的試算表區域。
   2. 如果試算表使用代表儲存格的名稱，則在 [範圍類型] 方塊中，按一下 [已命名的範圍]。
   3. 按一下 [匯入]。

   顯示新清單之預設檢視的網頁會新增到小組網站，並且如果您已選取步驟 6 中的 [是]，則新清單的超連結會出現在 [清單] 網頁及 [快速啟動] 列。