資訊類型及選項
下列資訊類型有效，每個類型的選項如下所示：
要小組成員僅輸入幾個字時，使用此資訊類型。
- 描述
- 在此欄中鍵入需要資訊的描述。當小組成員填寫表單，以新增項目至清單時，欄描述會顯示於資料輸入欄位下。
- 必要的
- 如果要求小組成員在此欄中輸入資訊，則按一下 [是]。
- 字元的最大數目
- 鍵入數字，以限制小組成員可鍵入字元的數目。
- 預設值
- 如果要新項目在此欄中自動顯示資訊，在此處鍵入該資訊。如果需要，則小組成員可以變更此值。
- 預設檢視選項
- 如果想要此欄在此清單、文件庫或討論區佈告欄的預設檢視中出現，則選取此核取方塊。
要小組成員鍵入一或多句時，使用此資訊類型。
- 描述
- 在此欄中鍵入需要資訊的描述。當小組成員填寫表單，以新增項目至清單時，欄描述會顯示於資料輸入欄位下。
- 必要的
- 如果要求小組成員在此欄中輸入資訊，則按一下 [是]。
- 要顯示的行數
- 鍵入數字，以限制小組成員可以在此欄中鍵入的行數。
- 預設檢視選項
- 如果想要此欄在此清單、文件庫或討論區佈告欄的預設檢視中出現，則選取此核取方塊。
要小組成員鍵入數值時，使用此資訊類型。
- 描述
- 在此欄中鍵入需要資訊的描述。當小組成員填寫表單，以新增項目至清單時，欄描述會顯示於資料輸入欄位下。
- 必要的
- 如果要求小組成員在此欄中輸入資訊，則按一下 [是]。
- 最小值及最大值
- 如果要小組成員輸入在特定範圍內的值，請在 [最小值] 方塊中鍵入下限值，在 [最大值] 方塊中鍵入上限值。
- 小數位數
- 選取小數位數，以讓小組成員可以輸入十分位、百分位等的小數值。
- 預設值
- 如果要新項目在此欄中自動顯示資訊，在此處鍵入該資訊。如果需要，則小組成員可以變更此值。
- 百分比選項
- 如果想要數字代表百分比，則選取此核取方塊。
- 預設檢視選項
- 如果想要此欄在此清單、文件庫或討論區佈告欄的預設檢視中出現，則選取此核取方塊。
要小組成員鍵入貨幣值時，使用此資訊類型。
- 描述
- 在此欄中鍵入需要資訊的描述。當小組成員填寫表單，以新增項目至清單時，欄描述會顯示於資料輸入欄位下。
- 必要的
- 如果要求小組成員在此欄中輸入資訊，則按一下 [是]。
- 最小值及最大值
- 如果要小組成員輸入在特定範圍內的值，請在 [最小值] 方塊中鍵入下限值，在 [最大值] 方塊中鍵入上限值。
- 小數位數
- 選取小數位數，以讓小組成員可以輸入十分位、百分位等的小數值。
- 預設值
- 如果要新項目在此欄中自動顯示資訊，在此處鍵入該資訊。如果需要，則小組成員可以變更此值。
- 貨幣格式
- 根據地理區域選取一種貨幣。
- 預設檢視選項
- 如果想要此欄在此清單、文件庫或討論區佈告欄的預設檢視中出現，則選取此核取方塊。
要儲存行事曆或每日時間資訊時，使用此資訊類型。
- 描述
- 在此欄中鍵入需要資訊的描述。當小組成員填寫表單，以新增項目至清單時，欄描述會顯示於資料輸入欄位下。
- 必要的
- 如果要求小組成員在此欄中輸入資訊，則按一下 [是]。
- 日期格式
- 選取要顯示日期或是顯示日期及時間。
- 預設值
- 如果想要新項目顯示日期及時間，執行下列操作之一：
- 若要顯示項目所建立的日期及時間，按一下今天的日期。
- 若要顯示自訂的日期及時間，按一下行事曆
 並選取一個日期，然後在小時及分鐘方塊中選取時間。
如果需要，則小組成員可以變更此值。
- 預設檢視選項
- 如果想要此欄在此清單、文件庫或討論區佈告欄的預設檢視中出現，則選取此核取方塊。
如果想輕鬆選取已儲存在 SharePoint 小組網站中的資訊，使用此資訊類型。
- 描述
- 在此欄中鍵入需要資訊的描述。當小組成員填寫表單，以新增項目至清單時，欄描述會顯示於資料輸入欄位下。
- 取得資訊來源
- 從小組網站中選取清單、文件庫、討論區佈告欄或調查。
- 在此欄中
- 選取欄，該欄儲存您要小組成員可以選取的資訊。
- 預設檢視選項
- 如果想要此欄在此清單、文件庫或討論區佈告欄的預設檢視中出現，則選取此核取方塊。
要小組成員從您提供的一組選項中選擇時，使用此資訊類型。
- 描述
- 在此欄中鍵入需要資訊的描述。當小組成員填寫表單，以向清單新增項目時，欄描述會顯示於資料輸入欄位下。
- 選擇清單
- 在 [各於不同的行上輸入選擇] 方塊中，以要小組成員選取的選項取代範例文字。各於不同的行上鍵入選項。若要開始新的一行，則按 ENTER。
- 顯示選項
- 如果您要該選項顯示在展開方塊中，按一下 [下拉式功能表]。如果您要該選項顯示在清單中，按一下 [選項按鈕]。
- 預設值
- 新項目將自動顯示您在 [選擇清單] 中鍵入的第一個選項。如果要將其他選項用作預設，將該選項複製並貼上這裡。如果需要，小組成員可以變更此值。
- 預設檢視選項
- 如果想要此欄在此清單、文件庫或討論區佈告欄的預設檢視中出現，則選取此核取方塊。
要儲存 True/False 資訊時，使用此資訊類型。 若要代表值「是」，則小組成員選取該核取方塊；若要代表值「否」，則小組成員清除該核取方塊。
- 描述
- 在此欄中鍵入需要資訊的描述。當小組成員填寫表單，以新增項目至清單時，欄描述會顯示於資料輸入欄位下。
- 預設值
- 如果要新項目自動顯示此欄的值，在此處按一下 [是] 或 [否]。如果需要，則小組成員可以變更此值。
- 預設檢視選項
- 如果想要此欄在此清單、文件庫或討論區佈告欄的預設檢視中出現，則選取此核取方塊。
要顯示網頁的超連結或從 Web 顯示圖像時，使用此資訊類型。
- 描述
- 在此欄中鍵入需要資訊的描述。當小組成員填寫表單，以新增項目至清單時，欄描述會顯示於資料輸入欄位下。
- 必要的
- 如果要求小組成員在此欄中輸入資訊，則按一下 [是]。
- URL 格式
- 如果要超連結成為文字，按一下 [超連結]。如果要超連結顯示圖像，按一下 [圖片]。若要顯示圖片，則小組成員會輸入圖像的 URL 網址，如 http://example.microsoft.com/image.gif。
- 預設檢視選項
- 如果想要此欄在此清單、文件庫或討論區佈告欄的預設檢視中出現，則選取此核取方塊。
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