輔助入門

SharePoint 小組網站有預先定義的網頁，您可以填寫小組的資訊。

新增自己的資訊：

在首頁上，[快速啟動] 下按一下連結，跳至預先定義的網頁。或者，按一下顯示在首頁中一個清單的名稱：[宣告]、[事件]、[連結]。
按一下 [新增項目]，填寫表單後，再按 [儲存後關閉]。
附註若不使用 [新增項目]，可在 [一般討論區] 網頁上按一下 [新增討論區]。在 [共享文件] 網頁上按一下 [新文件] 或 [上傳文件]。
重新按一下 [新增項目]，以繼續新增新項目。

前述步驟適用於下列任何預先定義的網頁：

將最新資訊廣播給小組。[宣告] 清單的檢視會顯示在小組網站的首頁。

公佈有關小組即將發生之會議或其他事件的資訊。[事件] 清單的檢視會顯示在小組網站的首頁。

顯示小組成員感興趣的網頁超連結清單。[連結] 清單的檢視會顯示在小組網站的首頁。

將自己的檔案儲存在小組網站上。

如果該檔案已經存在，請依序按一下 [上傳文件] 及 [瀏覽]，以尋找硬碟或網路上的檔案，然後完成表單。
如果要建立新檔案，請按一下 [新文件]，然後使用 SharePoint Team Services 相容的用戶端程式 (如 Microsoft Word 2002) 來建立檔案。將其以網頁形式儲存在 [共享文件] 中。

附註若要使用 [新文件] 指令建立文件，您必須安裝有 SharePoint Team Services 相容的用戶端程式 (如 Microsoft Office XP 及 Microsoft Internet Explorer 4.0 或更新版本)。

到 [共享文件] 的超連結會顯示在 [快速啟動] 列上。

公佈小組成員可以回覆的主題。結果的言論討論提供小組在整個專案週期所作之決策過程的封存檔。到 [一般討論區] 的超連結會顯示在[快速啟動] 列上。

共用與小組合作人員 (如廠商、用戶及顧問) 的電話號碼、電子郵件地址及其他連絡資訊。到 [連絡人] 清單的超連結會顯示在 [快速啟動] 列上。

藉由將小組的待辦項目指定給小組成員、按優先順序處理項目，以及追蹤進度來組織小組的待辦項目。到 [工作] 清單的超連結會顯示在 [快速啟動] 列上。

深入

一旦小組熟悉了小組網站，您可能要自訂站台，方法是進行下列任一或多項動作：

當小組成員將資訊新增到小組網站時，您可以多種方法檢視資訊。在資訊清單出現的任何預先定義的網頁上，您可以進行下列動作：

按一下欄的標題，以該欄排序資訊。
按一下 [篩選]，以查看基於一組準則的資訊。
按一下 [匯出]，以檢視試算表中的檢視，您可以在該清單中使用試算表程式的功能來分析及顯示資訊。
附註若要從小組網站匯出清單，您必須安裝有 SharePoint Team Services 相容的試算表程式 (如 Microsoft Excel 2002)。
按一下 [選取檢視] 下的連結，以查看為該清單已定義之檢視中的資訊。
按一下 [訂閱]，以在小組網站內容變更時接收電子郵件通知。

如果預先定義網頁中的清單不是完全符合需要，您可以變更其名稱或描述，或是新增或移除欄來修改之。

在資訊清單出現的任何預先定義網頁上，按一下 [修改設定與欄位]。
請執行下列任一動作：
- 若要變更名稱或描述，請在 [一般設定] 下按一下 [變更一般設定]，並修改 [名稱] 或 [描述] 欄位。
- 若要刪除欄，請在 [欄] 下按一下欄名稱後，再按 [刪除]。
- 若要新增欄，請在 [欄] 下按一下 [增加新的資料行] 後，再填寫表單。

根據預先定義的網頁，您可以建立自己的網頁，或是建立自訂設計的網頁。